En vista de las innumerables consultas sobre el Plan y Planos de Evacuación paso a hacer un breve detalle de las obligaciones legales:
1- INICIO DEL TRÁMITE
En primera instancia se presenta ante defensa Civil el Plan y Plano de Evacuación, en donde se le asignara un número de expediente por el trámite iniciado.
El Plan y Plano de Evacuación que se presenta por primera vez deberá contar con:
a- Nota de autorización del titular del establecimiento
b- Acreditación de personería jurídica (en caso de ser SRL, SA, etc.) a través de copia certificada por escribano del estatuto social o poder si hubiese apoderado
c- Plan de evacuación (descripción del hotel y modos de evacuación)
d- Roles asignados de evacuación
e- Capacitación especifica de las personas que cumplan roles
f- Encomienda profesional expedida por el colegio de ingenieros
g- Presentación de dos fechas de simulacro para el año en curso
h- Presentación de dos planos ubicación (usted esta aquí) por cada planta, y uno en caso de entrepiso
A los 4 meses aproximadamente de iniciado el trámite, Defensa Civil emite la Constancia de Evaluación Positiva (en caso de que se cumpla con todo lo solicitado en la ley) o una Disposición (en el caso que no se puedan cumplir con los roles de evacuación, que es la mayoría de los casos). Dicha constancia o disposición puede ser retirada por el titular o por el profesional a cargo del plan de evacuación.
La expedición de esta constancia o disposición deberá ser emitida en forma anual.
2- PRESENTACION DE SIMULACROS
Se deberán presentar los dos informes de simulacro anuales. La presentación debe realizarse hasta 10 días posteriores a la fecha declarada de ejecución de los mismos
3- ACTUALIZACION DEL PLAN
Todos los años, al momento de cumplirse el año de la presentación inicial, se deberá presentar ante Defensa Civil la actualización del plan. La actualización deberá contar con:
a- Nota donde se indique que no hubo modificaciones edilicias (en caso que si las hubieren se deberán presentar nuevos planos de ubicación)
b- Roles asignados de evacuación y capacitación
c- Nuevas fechas de simulacro para el año en curso
d- Encomienda profesional expedida por las colegiaturas pertinentes
NOTA IMPORTANTE
El no informar de los dos simulacros y de la actualización anual del plan, produce que Defensa Civil ordene la baja del expediente cumplimentado y se tenga que realizar una nueva presentación desde el comienzo.
